Medidas URBACT ante la pandemia del COVID-19

Hace unas semanas publicamos un mensaje de solidaridad y apoyo a todas las ciudades URBACT en el que detallamos una serie de recomendaciones para la gestión de las redes, entre las que se aconsejaba adoptar el teletrabajo y limitar los viajes, así como aplicar medidas preventivas como las sugeridas por la OMS (puedes consultar estas recomendaciones aquí).

Evidentemente todas estas recomendaciones fueron superadas por una realidad que cambiaba casi día a día. Por lo que durante este último mes el Secretariado URBACT ha estado trabajando en un plan para hacer frente a la crisis sanitaria provocada por el Coronavirus.

La incertidumbre sobre cómo y cuándo se levantarán las restricciones de viaje en toda Europa relacionadas con el COVID-19 hace que sea muy arriesgado prever reuniones y eventos físicos en los próximos meses. Además, es imposible predecir cómo evolucionarán las diferentes medidas vigentes ni cuándo permitirán las autoridades públicas que sus agentes vuelvan a viajar en lo que queda de 2020.

Por ello, URBACT se está adaptando a la nueva situación, acompañando a las ciudades y a los expertos para construir las habilidades que necesitan para trabajar dentro de sus ciudades y con sus homólogos en toda Europa. Por las razones enumeradas anteriormente, la Secretariado URBACT, junto con los Estados Miembros y los Estados Asociados en el Comité de Seguimiento de URBACT, han tomado una serie de decisiones en relación a la gestión de la nueva situación que plantea la pandemia del Coronavirus:

• El calendario del programa ha sido cuidadosamente revisado y modificado. La fecha oficial de finalización del proyecto para las Transfer Networks se ha ampliado en 6 meses (de enero a junio de 2021), se reprogramarán fases específicas de trabajo, como el Período de Intercambio organizado conjuntamente con los Puntos Nacionales de URBACT.
• En lo que al nuevo lote de las Action Planning Networks se refiere, la fecha de aprobación de la Fase 2 sigue siendo mayo de 2020. No obstante, la duración total de la Fase 2 se ha ampliado en 3 meses (fecha de finalización en agosto de 2022), para que los beneficiarios puedan utilizar mejor los primeros meses para ajustar sus planes de trabajo. Todas las actividades de la red, los hitos de los programas conexos y las tareas administrativas se ajustarán en consecuencia.
• El intercambio y las ideas entre ciudades  y expertos se articulará a través de la plataforma digital interna (Basecamp). Desde el Secretariado se anima a que las ciudades, expertos y otros beneficiarios del programa aporten ideas y se alienta encarecidamente a establecer un diálogo con la el Secretariado. Asimismo, se invita a las redes a utilizar sus propios espacios privados en línea para intercambios similares con sus asociados en los proyectos y los interesados locales.
• URBACT proporcionará apoyo y orientación sobre el trabajo digital a nivel de red y local para apoyar el rediseño de las actividades y reuniones de los beneficiarios a corto y medio plazo. Los miembros del Secretariado se unirán eventualmente a algunas de esas reuniones, como las reuniones individuales de lanzamiento en línea de la fase 2 de las Action Planning Networks.
• En lo que a las actividades de capacitación a nivel de programa se refiere, ya sea para los Socios Líderes y Expertos Líderes o para los Coordinadores de los Grupos Locales de URBACT, serán impartidas utilizando formatos en línea y herramientas digitales. La reunión inicial de la Fase 2 para las redes de planificación de acciones se seguirá celebrando a principios de junio, utilizando los canales en línea de URBACT.
• Y finalmente, un triste anuncio a este respecto: la URABCT Summer University que iba a tener lugar en Dubrovnik (Croacia) en julio de este año ha sido cancelada. Aunque el Secretariado trabaja actualmente en una posible versión digital del evento. Iremos ampliando información al respecto.

Para obtener más información, podéis consultar la guía de la OMS o póngase en contacto con el equipo de URBACT.