Pånyttfött nätverk blir spindelnät mellan förvaltningar

Det är ganska ofta man hör att resultat och erfarenheter från tidigare projekt inte integreras tillräckligt i den vardagliga verksamheten. Denna specifika utmaning har legat i centrum för det pånyttfödda forsknings- och innovationsnätverket i Stockholm, ”FoI-nätverket”, som med hjälp av URBACT-projektet SmartImpact har hittat en modell för just detta. Det hela började med att andra projekt inom Stockholm stad blev uppmärksamma på att SmartImpact var någonting som de saknade.

Med särskilt fokus på organisationsutveckling och innovationsprocesser var syftet med SmartImpact att utveckla modeller för hur städer kan anpassa sina förvaltningsstrukturer för att integrera smarta lösningar. I Stockholm kretsade arbetet främst kring tillämpning och implementering av goda exempel samt att vidareutveckla den administrationsöverskridande lokala gruppen - FoI-nätverket.

Karl tog över som projektledare för SmartImpact i projekts slutskede, och deltog tillsammans med en delegation om fyra personer från FoI-nätverket på slutkonferensen för det internationella samarbetet i Manchester (Storbritannien). Utmaningen med att komma in sent i projekt löste sig med fint stöd och samarbete från såväl den internationella gruppen som FoI-nätverket och Tillväxtverket.

- I och med att konstellationen i nätverket redan fanns från arbetet med stadsdelen Norra Djurgårdstaden var det enkelt att ta över och byta inriktning på den. I nätverket är främst Stockholm stads olika tekniska förvaltningar samlade. Det är genom projektet som vi har förstått vilket spindelnät FoI-nätverket utgör och vilken betydelse det har för att skapa samarbete mellan olika projekt på olika förvaltningar samt för att sprida erfarenheter, säger Karl.

I Stockholm har SmartImpact även resulterat i en kartläggning av Stockholms stads innovationsinriktade stadsutvecklingsprojekt. Kartläggningen ger en helhetsbild av hur staden arbetar, vilka projekt staden är involverad i samt vad som kommer ut från alla projekt. Med denna kartläggning blir FoI-nätverket en plattform och ett forum för stadens projekt där de kan utbyta erfarenheter och kunskaper med varandra.

- Även nu när SmartImpact har avslutats så ska nätverket bestå - FoI-nätverket ska vi behålla. Det vi arbetar på nu är hur sammansättningen och upplägget skulle kunna se ut för att sprida vidare de erfarenheter som inte alltid når ut till de som arbetar med de frågorna. De långsiktiga effekterna av det här blir ett bättre samarbete mellan förvaltningarna, berättar Karl.

Avslutningsvis berättar Karl Malmberg att Stockholm stad kan tänka sig att delta i ett URBACT projekt igen, men att de måste hitta rätt forum:

- Inom FoI-nätverket har vi tagit fram en arbetsmetod för att söka projekt. Den går ut på att vi utifrån det vi vill göra aktivt söker efter matchande projekt. För oss är det viktigt att vara på tårna och att ta det i rätt ordning så att vi blir inbjudna till projekt som motsvarar våra behov - det gäller att vi hela tiden ligger ett steg framför.