Bericht vanuit het Secretariaat: URBACT’S maatregelen om COVID-19 tegen te gaan

Gezien de huidige omstandigheden en de publieke mededeling door de Franse nationale autoriteiten, geeft het gezamenlijke secretariaat van URBACT (gevestigd in Parijs (FR)) de voorkeur om vanuit huis te werken. Andere betrokken deelnemers van de URBACT-gemeenschap werden begin maart gecontacteerd en geadviseerd om hun reizen te beperken. Een paar algemene adviezen waren:  

• Beoordeel de situatie op basis van de actuele aanbevelingen van de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO), nationale ambassades, nationale gezondheidsorganisaties en partnerorganisaties.  
• Annuleer vergaderingen of vermijd reizen indien er een officieel reisverbod of reiswaarschuwing is voor de regio waar de reis plaatsvindt of indien een partnerorganisatie reizen en/of vergaderingen beperkt of voor andere gerechtvaardigde medische omstandigheden.  
• Pas preventieve maatregelen toe, zoals voorgesteld door de WHO en soortgelijke organisaties en deze ook te bespreken met de partner die de vergadering organiseert, bijvoorbeeld door handontsmetting producten ter beschikking te stellen op de plaats van de vergadering.  

URBACT erkent de impact van de pandemie op de activiteiten van het netwerk. De onzekerheid over hoe en wanneer de reisbeperkingen in heel Europa in verband met COVID-19 zullen worden opgeheven, maakt het riskant om in de komende maanden fysieke ontmoetingen en gebeurtenissen te organiseren. Bovendien is het onmogelijk te voorspellen hoe de verschillende bestaande maatregelen zich zullen ontwikkelen en wanneer de publieke sector werknemers weer zal toestaan om in de rest van 2020 te reizen.  

URBACT zal zich in de nieuwe situatie aanpassen door steden en experts bij te staan bij het ontwikkelen van de vaardigheden die nodig zijn om vanuit huis met de partnersteden te werken. Met de bovengenoemde redenen heeft het secretariaat met het URBACT Monitoring Comité de volgende besluiten genomen: 

• De tijdlijn van het programma is aangepast en beoordeeld. De officiële einddatum van de projecten van de Transfer Netwerken wordt met 6 maanden uitgesteld (van januari naar juni 2021). Specifieke werkfases, zoals de Sharing Period die met de Nationale URBACT Punten van URBACT worden georganiseerd, worden verplaatst. Voor de nieuwe lading Action Planning Netwerken vindt de goedkeuring voor de tweede fase nog steeds plaats in mei 2020. De netwerken krijgen wel een verlenging van 3 maanden (einddatum in augustus 2022), zodat de begunstigden de eerste maanden kunnen benutten om hun werkplannen aan te passen. Alle netwerkactiviteiten, de mijlpalen van het programma en de administratieve taken zullen waar nodig worden aangepast.  
• Uitwisselingen en ideeën van begunstigden en experts zijn welkom op het interne online platform (Basecamp). Een gesprek aangaan met het secretariaat wordt sterk aangemoedigd. De netwerken zijn ook welkom om hun eigen online privé platformen te gebruiken voor soortgelijke uitwisselingen met projectpartners en lokale belanghebbenden.  
• URBACT zal steun en begeleiding bieden op netwerk- en lokaal niveau op het gebied van digitaal werken om de herinrichting van de activiteiten en vergaderingen van de begunstigden op korte en middellange termijn te ondersteunen. De leden van het secretariaat zullen zich uiteindelijk bij een aantal van die bijeenkomsten aansluiten, bijvoorbeeld bij de individuele startbijeenkomsten van de Action Planning Netwerken voor fase 2.  
• Andere competentietrainingen op programmaniveau zullen via online platformen worden gegeven voor lead partners, lead experts en de coördinatoren van de Lokale URBACT groepen. De startbijeenkomst van de tweede fase voor de Action Planning Netwerken zal nog steeds begin juni worden gehouden, met behulp van de onlinekanalen van URBACT. 

Voor meer informatie kan je de richtlijnen van de WHO lezen of neem contact op te met het URBACT Team.