Το πρώτο διαδικτυακό πανεπιστήμιο του URBACT (e-University) είναι γεγονός! Οι κυριότερες στιγμές των εκδηλώσεων και οι διαθέσιμοι πόροι για όλους

«Εμπνευσμένο», «Χρήσιμο», «Καινούργιο», «Έντονο!». Αυτές είναι οι τέσσερις κορυφαίες λέξεις που χρησιμοποίησαν οι υπεύθυνοι διαμόρφωσης πολιτικής  των πόλεων για να περιγράψουν την εμπειρία τους από το πρώτο διαδικτυακό πανεπιστήμιο του URBACT, γνωστό και ως e-University, που ολοκληρώθηκε στις 8 Οκτωβρίου 2020. Το e-University, το οποίο διήρκεσε ένα μήνα, ήταν ένα "ταξίδι" διαδραστικής μάθησης για ένα ολοκληρωμένο σχεδιασμό δράσης για τη βιώσιμη αστική ανάπτυξη. Οι «απόφοιτοι» του URBACT e-University γνωρίζουν τώρα τα εργαλεία, τις τεχνικές αλλά και τις τακτικές για να αρχίσουν να εργάζονται με τις τοπικές τους ομάδες δράσης για τη δημιουργία τοπικών αστικών ολοκληρωμένων σχεδίων δράσης.

1. Ένα ψηφιακό masterclass και  διαθέσιμοι πόροι για όλους

Το URBACT e-University ήταν ένα ταξίδι σε κάθε στάδιο της οικοδόμησης ενός τοπικού Ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσης, από τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων μερών, την ανάλυση προβλημάτων και την -από κοινού-δημιουργία ιδεών, στο σχεδιασμό δράσεων, στην προβολή των αποτελεσμάτων και στη συνέχεια στην ανταλλαγή γνώσεων. Μια συμμετοχική προσέγγιση σχεδιασμού για την οποία οι δημόσιοι υπάλληλοι μπορεί να γνωρίζουν, αλλά μπορεί να μην έχουν χρησιμοποιήσει στην καθημερινή τους εργασία.

Στις συνεδριάσεις ολομέλειας, οι συμμετέχοντες άκουσαν τη θεωρία για κάθε στάδιο της διαδικασίας. Στη συνέχεια, είχαν την ευκαιρία να εργαστούν σε μικρές διαδραστικές ομάδες (break out groups) για να προσπαθήσουν να εφαρμόσουν τη θεωρία στην πράξη, δοκιμάζοντας κάθε φορά ένα διαφορετικό συγκεκριμένο εργαλείο.

«Δεν είναι μόνο μια καλή υπενθύμιση για το τι πρέπει να κάνετε, αλλά και μία υπενθύμιση ότι έτσι πρέπει να το κάνετε, και στη συνέχεια θα το κάνουμε ακόμη και μαζί, έτσι ώστε να δείτε τον εαυτό σας ότι είστε σε θέση να το κάνετε!», Christophe Gouache, URBACT e-University e-Manager και Επικεφαλής Εμπειρογνώμονας του δικτύου ActiveCitizens.

Τα καλά νέα για όλους τους υπεύθυνους άσκησης αστικής πολιτικής, ανεξάρτητα από το αν είναι εξοικειωμένοι ή όχι με το URBACT, είναι ότι η εργαλειοθήκη του URBACT - που καλύπτει και τα πέντε στάδια του κύκλου του δημόσιου σχεδιασμού δράσης, από την ανάλυση μιας αστικής πρόκλησης έως τη μέτρηση των επιπτώσεων - είναι πλέον διαδικτυακά διαθέσιμη για όλους. Μπορείτε ακόμη να δείτε και όλες τις συνεδρίες του e-University μέσω μιας ειδικής λίστας αναπαραγωγής URBACT YouTube και να βρείτε άλλους πόρους - όπως η εκδήλωση "Learning Memos" - στην πλατφόρμα του e-University.

«Εάν είστε μια πόλη που θέλει να αναπτύξει ένα συμμετοχικό, ολοκληρωμένο σχέδιο δράσης, αυτό θα σας δώσει ένα πολύ καλό στιγμιότυπο από τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε.», Eileen Cowley, e-University e-Manager και Επικεφαλής Εμπειρογνώμωνας του δικτύου Resourceful Cities.

2. Ένα πλούσιο πρόγραμμα κατανεμημένο σε 4 εβδομάδες

 Το e-University περιελάμβανε οκτώ δίωρες συνεδρίες - συμπεριλαμβανομένων των ομιλιών ολομέλειας και μικρότερων ομαδικών εργαστηρίων - κατά τη διάρκεια ενός μήνα.

Οι δραστηριότητες κυμαίνονταν από τη δοκιμή του αναλυτικού εργαλείου το «δέντρο των προβλημάτων» (problem tree) για την αποσαφήνιση της κατανόησης των τοπικών προκλήσεων, έως την ανάπτυξη οράματος μέσω της δημιουργικής άσκησης "Η Μελλοντική Εφημερίδα" (The Newspaper of Tomorrow).

Με δύο συνεδρίες την εβδομάδα, ήταν μια μεγάλη δέσμευση. Αλλά ένα πλεονέκτημα για πολλούς συμμετέχοντες ήταν η ευκαιρία να αφομοιώσουν τη μάθησή τους μέρα με τη μέρα. Μερικοί το εφάρμοσαν άμεσα στη δουλειά τους καθώς προχωρούσαν τα μαθήματα.

Για παράδειγμα, η Irina Rotaru, τοπική συντονίστρια του δικτύου URBACT Space4People για τη γαλλική πόλη Saint Germain-en-Laye, μπόρεσε να δοκιμάσει αμέσως τις νέες γνώσεις της σχετικά με τους δείκτες αποτελεσμάτων και επιδόσεων, συζητώντας το Alignment on Strategic City Impact Indators με το πρόγραμμα κινητικότητας EIT Urban Mobility project, "Safely Connected" μεταξύ συνεδριών.

«Όλο αυτό βοήθησε σημαντικά στην ενίσχυση της μάθησης από κάθε συνεδρία», Irina Rotaru, Saint Germain-en-Laye, Γαλλία.

3. Η ανεκτίμητη συμμετοχή των διαχειριστών συνεδρίων και των συντονιστών

 Κάθε συνεδρία, εστιάζοντας σε ένα στάδιο συμμετοχικού σχεδιασμού, οργανώθηκε από έναν «ηλεκτρονικό διαχειριστή» (e-Manager), συγκεκριμένα από έναν από τους επικεφαλείς εμπειρογνώμονες των δικτύων URBACT. Οι  τεχνικές γνώσεις τους αλλά και οι γνώσεις τους περί δημόσιας πολιτικής, σε συνδυασμό με τους ανθρώπους τους και τις δεξιότητες συντονισμού ήταν καθοριστικές για την παροχή ενημερωτικών, ανοιχτών,  και συμμετοχικών συνεδριών . Αυτό ήταν κρίσιμο για την επιτυχία της εκδήλωσης.

Το ηλεκτρονικό πανεπιστήμιο επωφελήθηκε επίσης από την υποστήριξη εξαιρετικών εθελοντών που εργάστηκαν ως «e-Facilitators». Συγκεκριμένα,  συμμετέχοντες -εκπρόσωποι πόλεων και άλλοι εμπειρογνώμονες υποστήριξαν την ομαδική εργασία σε συνεδρίες break-out του e-University σε καθημερινή βάση και ήταν αυτοί που κράτησαν τη συνοχή της εκδήλωσης!

4. Μια ευέλικτη απάντηση στην κρίση της πανδημίας COVID-19 - και ένα βήμα προς ένα πιο βιώσιμο μέλλον;

Όταν η πανδημία COVID-19 παρουσιάστηκε για πρώτη φορά παγκοσμίως, πολλοί φοβόντουσαν ότι το καλοκαιρινό πανεπιστήμιο του URBACT - που σχεδίαζε να πραγματοποιηθεί στο Ντουμπρόβνικ το καλοκαίρι του 2020 - θα έπρεπε απλώς να ακυρωθεί. Η ειδική εμπειρογνώμονας του προγράμματος URBACT, Sally Kneeshaw, έγραψε για την τεράστια προσπάθεια και ενέργεια που έγινε για τη μετατροπή της δοκιμασμένης ιδέας του Summer University σε μια διαδικτυακή εμπειρία.

Όπως τονίζει, η αποτυχία είναι πραγματικά μέρος της μάθησης! Μετά από μια "ανώμαλη' αρχή, επιλύθηκαν τα πρώτα τεχνικά εμπόδια, έτσι ώστε στο τέλος η διαδικτυακή προσέγγιση λειτούργησε τόσο για τις μεγάλες συνεδρίες ολομέλειας όσο και για πιο εστιασμένη ομαδική εργασία. Επιπλέον, πολλοί αισθάνθηκαν σαν να είχαν περάσει όλοι από μια κοινή πρόκληση - διοργανωτές και συμμετέχοντες - και όταν πήγε καλά, όλοι το εκτιμούσαν ακόμη περισσότερο!

Δημιούργησε επίσης μια ανανεωμένη αποφασιστικότητα, καθώς και πρόσθετες δεξιότητες και αυτοπεποίθηση για τη χρήση ψηφιακών εργαλείων ξανά στο μέλλον.

«Ήταν πολύ δύσκολο να είσαι αρκετά ευέλικτος για να προσαρμόσεις το Πανεπιστήμιο του URBACT. Οι άνθρωποι μπορεί να το θεωρήσουν δεδομένο, αλλά η προσπάθεια που καταβάλλεται για την οργάνωση μίας διαδικτυακής εκδήλωσης είναι συγκρίσιμη με αυτήν κατά τη διάρκεια μίας δια ζώσης εκδήλωσης», Stefanie Weber, Γραμματεία URBACT.

5. Εμφάνιση νέων διαδραστικών εργαλείων σε επίπεδο πόλης

Η υιοθέτηση νέων τεχνολογιών, όχι μόνο ωφέλησε το URBACT ως πρόγραμμα, αλλά έδωσε στους συμμετέχοντες πρακτική εμπειρία στη χρήση νέων διαδραστικών εργαλείων που θα μπορούσαν να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες τους στο σπίτι.

Πολλοί από τους συμμετέχοντες, οι οποίοι χρησιμοποίησαν το zoom και τη «διαδικτυακή πλατφόρμα οπτικής συνεργασίας» της πλατφόρμας Miro (μαζί παρήγαγαν συνολικά 304 ασκήσεις!), δήλωσαν ότι το ηλεκτρονικό πανεπιστήμιο τους είχε διδάξει νέους ψηφιακούς τρόπους εργασίας που θα χρησιμοποιούσαν στις δικές τους πόλεις.

«Ήταν υπέροχο να βλέπουμε τους συμμετέχοντες να μαθαίνουν το εργαλείο Miro και να εξοικειωθούν με αυτό στις οκτώ συνεδρίες. Γνωρίζαμε ότι αυτό το εργαλείο δεν θα ήταν έρωτας με την πρώτη ματιά  για τους περισσότερους ανθρώπους, οπότε ήταν ωραίο να βλέπουμε ζωντανά τους συμμετέχοντες να νιώθουν πιο άνετα και να μαθαίνουν με αυτό», Clémentine Gravier, Γραμματεία URBACT.

6. Πάνω απ 'όλα - οι συμμετέχοντες!

 Ενώ ορισμένες συνεδρίες zoom έφτασαν τους 436 συμμετέχοντες, οι πραγματικές επικοινωνιακές επαφές πραγματοποιήθηκαν σε μικρότερες ομάδες εργασίας έως 8-10 "συμμαθητών" που γνώρισαν ο ένας τον άλλον τις τέσσερις αυτές εβδομάδες. Ως αποτέλεσμα, ορισμένοι σκοπεύουν να επισκεφθούν ομοτίμους στις πόλεις τους όταν αρθούν οι περιορισμοί του COVID-19.

«Μου άρεσε πολύ να βλέπω μία καλή ατμόσφαιρα και ομαδικό πνεύμα να αναπτύσσονται μέσα σε ομάδες ανθρώπων που δεν γνώριζαν ο ένας τον άλλο πριν και προέρχονται από πολύ διαφορετικές χώρες, πόλεις και με διαφορετικό υπόβαθρο και ενδιαφέροντα. Ελπίζω ότι θα παραμείνουν σε επαφή και θα συνεχίσουν αυτές τις νέες εργασιακές σχέσεις.», Clémentine Gravier, Γραμματεία URBACT.

Οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες στο πρώτο ηλεκτρονικό πανεπιστήμιο του URBACT ήταν 486 υπεύθυνοι πόλεων για την αστική πολιτική που συμμετείχαν στο σύνολο των 23 δικτύων σχεδιασμού δράσης του URBACT. Συμμετείχαν επίσης πόλεις-εταίροι από την Αφρική μέσω του -υποστηριζόμενου από τη Γαλλία-δικτύου "έξυπνων πόλεων" ASToN. Κατά μέσο όρο, 395 άτομα συμμετείχαν σε κάθε σύνοδο ολομέλειας και 280 συμμετείχαν στις συμμετοχικές συνεδρίες (breakout sessions) - ένα καλό αποτέλεσμα δεδομένου των προκλήσεων να διατηρηθεί η συμμετοχή όλων των συμμετεχόντων για τέσσερις εβδομάδες.

Αυτά τα κυριότερα σημεία αναπτύχθηκαν μετά από συνομιλία με τους e-Managers Liat Rogel, Eileen Crowley και Christophe Gouache, e-Facilitators Delphine Gaudart-Brunet, Irina Rotaru και Alisa Aliti Vlasic, καθώς και με τους Stefanie Weber και Clémentine Gravier του URBACT - μερικοί από τους πολλούς συμμετέχοντες και διοργανωτές του URBACT στους οποίους είμαστε ευγνώμονες που βοήθησαν στην οργάνωση της εκδήλωσης και κάνοντας κάθε συνεδρία τόσο ζωντανή!

Μην ξεχάσετε να ρίξετε μία ματιά στις ηχογραφημένες συνεδρίες του e-University στο YouTube, καθώς και τον πλούτο πρακτικού υλικού που διατίθεται για τις πόλεις με την ετικέτα #URBACTtoolbox:

Συμμετοχή ενδιαφερομένων μερών

Ανάλυση προβλημάτων

Προγραμματισμός δράσεων

Πόροι

Εφαρμογή

Μέτρηση αποτελεσμάτων

Κοινοποίηση αποτελεσμάτων