Η ευέλικτη εργασία θα καθιερωθεί μετά το απαγορευτικό (lockdown), σύμφωνα με τα διευθυντικά στελέχη της Barclays και της WPP

Μήπως η φυσική παρουσία σε ένα γραφείο έχει φτάσει στο τέλος της; Εδώ και χρόνια, ορισμένοι υποστηρίζουν ότι οι τεχνολογικές εξελίξεις θα μας (ή έπρεπε) να μας ωθήσουν περισσότερο προς ένα πιο ευέλικτο μοντέλο εργασίας από το σπίτι (Working From Home Model). Tώρα η πανδημία το έκανε αυτό πραγματικότητα για πολλούς και μερικές μεγάλες εταιρείες προετοιμάζουν το έδαφος ώστε να συνεχιστεί. Συγκεκριμένα, εταιρείες όπως η Barclays και WPP λένε ότι περιμένουν πολύ λιγότερα άτομα να επιστρέψουν στα κεντρικά  τους γραφεία για να εργαστούν. Μήπως αυτό θα μπορούσε αυτό να αλλάξει το πως θα είναι το γραφείο στο μέλλον;

Τα διευθυντικά στελέχη των Barclays και WPP προβλέπουν το τέλος των συνωστισμένων κεντρικών γραφείων και των ωρών αιχμής, καθώς η ευέλικτη εργασία θεωρείται πλέον φυσιολογική για να διατηρηθεί το εργατικό δυναμικό υγιές εν μέσω της κρίσης της πανδημίας Covid-19.

Ο Jes Staley, διευθύνων σύμβουλος της Barclays, δήλωσε ότι η τράπεζα θα εξετάσει μια πιο αποκεντρωμένη προσέγγιση στο εν ενεργεία προσωπικό της , συμπεριλαμβανομένης της προοπτικής των τοπικών υποκαταστημάτων να γίνουν δορυφορικά γραφεία για περισσότερους υπαλλήλους.

«Νομίζω ότι η έννοια της τοποθέτησης 7.000 ατόμων σε ένα κτίριο μπορεί να ανήκει στο παρελθόν και θα πρέπει να βρούμε τρόπους να λειτουργούμε με μεγαλύτερη απόσταση για πολύ μεγαλύτερο χρονικό διάστημα», είπε.

«Θα διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιούμε πολύ πιο συχνά τα καταστήματά μας ως εναλλακτικούς χώρους για εργαζομένους επενδύσεων, τηλεφωνικών κέντρων και για άτομα που εργάζονται στο χώρο των εταιρικών σχέσεων», εξήγησε.

Την ίδια άποψη συμμερίζεται ο Mark Read, διευθύνων σύμβουλος της WPP, του μεγαλύτερου εργοδότη στον κόσμο στον τομέα του μάρκετινγκ και της διαφήμισης με 106,000 υπαλλήλους. Είπε ότι οι εργαζόμενοι που επιστρέφουν στη δουλειά θα βρίσκονται σε γραφεία με «σημαντικά χαμηλότερη χωρητικότητα και με βελτιωμένα μέτρα ασφαλείας».

Η WPP ήταν μια από τις πρώτες επιχειρήσεις με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο που εκτέθηκαν στην πραγματικότητα του εργασιακού περιβάλλοντος κατά τη διάρκεια του Κοροναϊού, με 5,000 υπαλλήλους στην Κίνα να είναι οι πρώτοι που ξεκίνησαν την εργασία από το σπίτι. Ο Read λέει ότι στην Κίνα, όπου έχει αρθεί το απαγορευτικό (lockdown), σε μια οποιαδήποτε ημέρα περίπου το 10% του προσωπικού που προηγουμένως πήγαινε στο γραφείο εργάζεται τώρα από το σπίτι.

«Η ασφάλεια του προσωπικού μας είναι η πρώτη μας προτεραιότητα», δήλωσε ο Read. «Υπάρχει το ζήτημα της ασφάλειας όσον αφορά στον τρόπο με τον οποίο πάει κανείς στην εργασία του, στο συνωστισμό στα μέσα μαζικής μεταφοράς, καθώς και στην εργασία από το σπίτι. Στη WPP είμαστε τυχεροί που μπορούμε να εργαστούμε από το σπίτι σχεδόν απρόσκοπτα. Νομίζω ότι από την άλλη πλευρά αυτού του φυσικού γραφείου η χωρητικότητα θα είναι κάπως χαμηλότερη. Είναι σημαντικό να διατηρηθεί η κοινωνική απόσταση στα γραφεία».

"Η Barclays σχεδιάζει να ανοίξει εκ νέου τα γραφεία της στο Χονγκ Κονγκ, ακολουθούμενη από τα γραφεία στη Σιγκαπούρη και το Τόκιο, ενώ η Ευρώπη βρίσκεται ακόμη πιο κάτω στη λίστα. Ο Staley είπε ότι υπήρχαν πρακτικά ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη όταν υπολογίζουμε πόσα άτομα θα επιτρέπονται σε ένα γραφείο οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα. Για παράδειγμα, τα μέτρα τήρησης της φυσικής απόστασης μπορεί να σημαίνουν ότι μόνο δύο άτομα μπορούν να χρησιμοποιούν τον ίδιο ανελκυστήρα ταυτόχρονα."

"Αυτός ο υπολογισμός είναι που θα καθορίσει πώς θα πραγματοποιηθεί κάτι τέτοιο και θα συμβεί σε μια αρκετά μεγάλη χρονική περίοδο. Δεν πρόκειται να γίνει από την μία στιγμή στην άλλη", είπε.

Ωστόσο, τόνισε ότι ήταν «απολύτως αξιοσημείωτο» το ότι η Barclays, μια τράπεζα με 1,4 δισεκατομμύρια λίρες στον ισολογισμό της, λειτουργούσε ομαλά, ενώ η συντριπτική πλειοψηφία των περίπου 80,000 υπαλλήλων της εργάζονταν από το σπίτι.«Είναι εξαιρετικό το γεγονός ότι η τεχνολογία μας επέτρεψε να διατηρήσουμε αυτήν την τράπεζα τόσο λειτουργική, δεδομένου ότι 70,000 άνθρωποι το κάνουν από τις κουζίνες τους», δήλωσε ο Staley.

Ο Read είπε ότι για την WPP, η επιστροφή στη δουλειά θα είναι σταδιακή έτσι ώστε να είναι κοινωνικά υπεύθυνη για θέματα όπως η μετακίνηση στη δουλειά και ο συγχρωτισμός, με μέτρα όπως μόνο το  ένα πέμπτο του προσωπικού να κατευθύνεται σε ένα γραφείο τις πρώτες εβδομάδες μετά την άρση του απαγορευτικού (lockdown).

«Το νούμερο ένα ερώτημα που τίθεται στις ηλεκτρονικές συνεδρίες που έχω με προσωπικό από όλο τον κόσμο, είναι αν θα υπάρξει πιο ευέλικτη εργασία μετά τον COVID19», λέει.

Μπορείτε να βρείτε την πρωτότυπη μορφή του άρθρου εδώ.